A IMPORTÂNCIA DO PROCESSO ADMINISTRATIVO NAS EMPRESAS

Você sabia que para uma empresa funcionar bem é muito importante cuidar dos processos administrativos? E que para que isso ocorra é fundamental que o administrativo seja eficiente no trabalho? Pois é, esse administrativo de uma organização é realizado por um profissional chamado Auxiliar Administrativo.

Quem é o auxiliar administrativo?

É o profissional que exerce as atividades de apoio para todas as áreas da empresa, dá suporte aos departamentos fazendo com que o fluxo de trabalho de toda empresa flua facilmente. Para exercer a função, é necessária formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração e algumas empresas não exigem experiência na função, mas é fundamental que tenha habilidade com informática.

As atribuições de um auxiliar administrativo variam conforme o tipo de empresa e as necessidades do negócio, esse profissional auxilia no controle dos processos que envolvem a administração da empresa. Dentre tantas atividades que o auxiliar administrativo pode exercer destacamos algumas:

§ Recepcionista;

§ Fazer o correto preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos;

§ Cuidar dos trâmites de correspondências e documentos;

§ Recepcionar os usuários dos serviços da organização, como fornecedores e prestadores de serviços;

§ Efetuar os registros de receitas e contas a pagar;

§ Emitir notas fiscais;

§ Criar ofícios e memorandos;

§ Executar serviços auxiliares de controle de estoque, registrando-os no sistema;

§ Responsável pela elaboração da minuta de relatórios financeiros, os quais serão posteriormente consolidados pelo departamento contábil;

§ Atualizar os arquivos e cadastros de informações;

§ Apoiar o setor de pessoal com a entrega de documentos para os colaboradores;

§ Assessorar os gestores com questões práticas da rotina de trabalho;

§ Responder e-mails;

§ Controlar a folha de ponto dos funcionários;

§ Realizar atendimento ao público.

A função que o auxiliar administrativo desempenha tem característica polivalente de apoio, jamais deve ser vista como um profissional de posição “inferior” em relação aos demais profissionais da empresa, tendo em vista que é um trabalho realizado com responsabilidade e compromisso, sendo de fundamental importância para o bom funcionamento da empresa.

Se sua empresa é pequena, um bom auxiliar administrativo irá suprir toda a necessidade de organização dos processos, mas se sua empresa possui departamentos diversos é possível que necessite que a área administrativa seja um pouco maior e será esse desdobramento do organograma o assunto do nosso próximo encontro!

Até lá!

Mônica Vieira

Contadora, Gerente Administrativa Financeira e Consultora Empresarial

@monicavieira29