Organograma: Por que é Importante?

Partindo do princípio de que a empresa possua departamentos diversos com uma área administrativa maior, será necessário o desenvolvimento de um organograma. Sua empresa possui? Vamos falar um pouco a respeito dessa necessidade.

O Organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional hierárquica da empresa, isto é, do desenho organizacional como um “mapa”, que consiste na configuração geral dos cargos e da relação entre as funções, autoridade, responsabilidades, tarefas e subordinação em seu ambiente interno. Toda empresa deverá ter um desde que bem estruturado, quando não elaborado corretamente o organograma fica sem utilidade e servindo apenas como um enfeite.

A elaboração do organograma deve ser por uma pessoa que tenha uma visão geral e o conhecimento como um todo da empresa, que conheça cada processo que é realizado assim como as habilidades de cada pessoa envolvida na empresa.

É essencial que haja uma comunicação eficaz na sua empresa para que ela seja bem-sucedida, assim as pessoas, clientes, fornecedores até mesmo os colaboradores recém-contratados, pois terão uma melhor noção da sua posição e do seu papel no esquema da empresa, além de deixar claro quem se reporta a quem e que ao visualizar o organograma, sejam capazes de identificar qual pessoa contatar para resolver determinado assunto ou problema.

É interessante que o organograma seja representado com apenas o nome dos cargos, para que não haja alteração constantemente em atualizar nomes, cargos sempre que houver mudança de direção na empresa.

Modelo do Organograma

Figura 1: Modelo de Organograma. Fonte https://www.lucidchart.com/pages/pt/modelos-e-exemplos-de-organograma

Através do organograma é possível identificar falhas estruturais na empresa: duplicidade de funções que gera desperdício de mão-de-obra, entre outros. O principal objetivo do organograma é apresentar os diversos órgãos da organização, comunicar os vínculos e relações de interdependência entre os departamentos e indicar os níveis hierárquicos em que se dividem uma determinada empresa.

Mas saiba que, a estrutura tradicional de um organograma não funciona para todas as empresas, é necessário que cada organização os adapte para sua realidade ou segmento.

Se sua empresa ainda não possui essa ferramenta, está na hora de construir e espero que esse artigo ajude você!

Mônica Vieira

Graduada em Ciências Contábeis (UFRR, 2015)

Gerente Administrativa Financeira e Consultora Empresarial